Организация делового пространства подразумевает обязательное комплектование оргтехникой и мебелью. Оснащение должно обеспечивать непрерывную работу производственного процесса. По сути, работник не должен нуждаться в инструменте или канцелярии, необходимой для выполнения задач. Кроме того, нельзя считать место работы комфортным, если нет необходимого снабжения удобной мебелью.

Планировка рабочих мест для нескольких сотрудников в одном офисе

Сегодня часто встречаются компании, которые выделяют для работы сразу нескольких отраслей бизнеса одно общее большое помещение. Такие кабинеты называют открытыми или по типу open space. Насколько удобно будет работать в таком кабинете, зависит от правильной организации рабочих мест.

Санитарный надзор обращает внимание на уровень выработки шума в офисе, степень освещенности помещения и вентиляционную систему.

Правила оформления

Мало кто знает, но планировка рабочего офиса и правила его оформления закреплены несколькими санитарно-эпидемиологическими нормами. Согласно им, расстояние между мониторами двух сотрудников не должно быть менее 120 см, а регламентный перерыв работников, работающих с компьютером, составляет 15 минут через 40 минут работы.

Иные требования:

1. Глубина столешницы, где установлен компьютер – не менее 60 см.
2. Ширина стола для одного человека – 100-120 см.
3. Между компьютерами (задняя стенка монитора) минимально допустимое расстояние – 20 см.

В период регламентного отдыха не рекомендуется просматривать контент или любую информацию на иных носителях информации. Эти 15 минут перерыва нужно использовать для восстановления производственных сил, а не тратить их на обзор новостей в социальных сетях в телефоне.

Рабочее место офис менеджера

Все указанные выше нормативы соблюдаются и при оформлении рабочего места офис-менеджера. Дополнительные положения:

1. Посторонние раздражители. Минимальное количество шума, которое влияет на качество работы персонала, особенно, если такая работа касается заказов и финансовых расчетов.
2. Порядок и чистота. Хаотичное расположение или разбросанные вещи способствуют снижению концентрации внимания, увеличению нагрузки на нервную систему.
3. Канцелярия под рукой. Бумага или ручка в удобной удаленности от работника, поскольку держать всю информацию в голове проблематично, рабочее место должно быть удобным для таких заметок и записей.
4. Опорные сигналы. Клеевые записки, цветные бумаги, закладки – это все в удобной удаленности от работника. Такие детали должны быть компактно расположены на рабочем столе.  
5. Позитивная стимуляция. Рабочее пространство не стоит захламлять фото родственников, сувенирами или статуэтками. Большое количество мечей на столе снижает уровень сосредоточенности работника. Для таких деталей стоит предусмотреть отдельное место.

Рабочее место сотрудника должно быть снабжено необходимым уровнем яркости. Яркость искусственного освещения – в пределах 300-500 лк. на стол сотрудника.

Мебельные решения для Open Space Office

Можно провести массу времени в поисках нужной мебели для сотрудников компании, а можно последовать опыту производителя Барски. Готовые мебельные решения для открытого типа офиса сэкономят ваше время и помогут обустроить рабочее место работников офиса максимально правильно и удобно.

Сегментный стол с перегородками

Большой широкий стол с войлочными перегородками – правильное решение для открытого офиса, в котором работает сразу несколько людей. Поскольку задания у каждого разные, а рабочее пространство одно, нужно умело подойти к такому организационному вопросу.

Тип конструкции

Визуально рабочее место схоже с большим столом, разделенным на несколько секций для нескольких сотрудников. Поверхность стола - HPL-пластик белый глянец, на котором удобно делать заметки маркером, не царапая стол.

В качестве защитных секций используются войлочные шумопоглощающие перегородки, крепящиеся к основанию столешницы специальными крепежами.

Имеется мобильная тумба на колесиках с центральным замком на три ящика. Выдвижной телескопический механизм тумбочки позволяет выдвигать ящик до конца, а ролики, прикрепленные к нижней части конструкции, дают возможность менять месторасположение мебели без особых усилий.

Нагрузка на один ролик тумбы – 30 кг.

Также офисный стол с войлочными перегородками имеет врезной круглый кабель-канал (2 шт на одно рабочее место), розетку, линейный кабель-канал для укладки провода, а также провод ШВВП 2.5х2 с штепселем.

Преимущество применения

Собственно, зачем и кому нужен такой стол? Прежде всего, это незаменимое решение для офисов с ограниченным пространством. Стол занимает много места, но за ним будет работать сразу несколько человек, выполняя свою работу качественно и не мешая друг другу. Если расположить все те же 6 рабочих мест по отдельности, то места потребуется намного больше.

Войлочные перегородки дают возможность определить свое персональное рабочее место, не удаляясь от коллег, при необходимости всегда можно спросить нужную информацию, не вставая со стола.

Немаловажен момент контроля качества выполнения работы. Так, если расположить за одним модульным столом 5 рабочих мест сотрудников и одно для руководителя отдела, можно контролировать работу каждого из сотрудников, не вставая со своего рабочего места.

Модульное решение для Open Space Office в виде сегментного стола с несколькими рабочими местами – оптимальное решение для небольшого или развивающегося бизнеса. Таким образом есть возможность контролировать качество выполняемой работы, делать свою и при этом оставаться в центре коллективной жизни офиса.