Встречают по одежке. Именно такое определение стоит применять к бизнесу в любой отрасли. Как показывает практика, первое мнение сложно изменить, поэтому ресепшн зона должна быть оформлена красиво, стильно и удобно, как для сотрудника компании, так и для клиентов.

Всегда ли нужна ресепшн стойка?

Обязательно ли наличие стойки с администратором в офисе? Это зависит от того, к какой отрасли принадлежит бизнес. Ресепшн не заменим в сфере обслуживания и клиентской поддержки, также сложно представить отсутствие такой зоны в поликлиниках и частных стоматологических кабинетах. Если же компания связана с производством, такое оформление, скорее всего, не потребуется.

Советы по выбору и оформлению ресепшн-зоны

В зависимости от размеров компании и офиса, ресепшн может отличаться. Различают две основные категории:

1. Стационарная зона.
2. Мобильная.

К первой категории относятся любые сооружения, которые устанавливаются один раз и навсегда. Как правило, используются такие материалы, как гипсокартонные перегородки, бетон, кирпич или готовые деревянные стойки. Если компания не планирует менять месторасположение офиса или его смену стилизации, то такое решение оптимально. Однако если компания постоянно меняет дизайн, делает регулярные изменения в стилистике, то тут потребуется нечто иное.

Мобильные акустические ресепшн стойки – лучший вариант для оформления офисов стремительно развивающихся компаний по нескольким причинам.

Преимуществ использования мобильных акустических ресепшн-кабин

Главное условие руководства компании, которая развивается – это универсальность. Такое требование относится к любым отраслям развития, в том числе это касается и качества оформления мебелью. Почему так важна мобильность и универсальность применяемой в декорировании пространства мебели?

1. Развивающаяся компания изначально находится в небольшом арендуемом кабинете или офисе. Со временем потребуется переезд. Оформление массивной мебелью или перепланировка на свой лад – это материально затратно. Куда проще – оформить комнату универсальной мебелью, которая и переноситься легко, и не теряет презентабельный внешний вид.
2. Смена деятельности бизнеса. Нередко большие производственные компании начинали свой путь с перепродаж и импорта. Со временем налаживались производственные мощности, росли обороты. По причине расширения компания вынуждена искать более просторные офисные помещения. Покупка и установка мобильного офиса – это экономия времени на поиске новых решений и его организации на новом месте.
3. Перепланировка пространства. Если со временем потребуется перепланировать расположение работников внутри офиса, мобильные кабинки для ресепшн станут незаменимыми элементами в оформлении. Ее легко перенести или установить в любом другом месте.

Главное преимущество использования мобильных акустических ресепшн кабинок – это экономия денег. Материалы, используемые в изготовлении административной зоны, устойчивы к повреждениям, легки в уходе и максимально комфортны в повседневности.

Выбор ресепшн кабинки для офиса: главные советы

Если возникла необходимость купить ресепшн кабинку, стоит обратить внимание на несколько факторов, чтобы не возвращаться к такому вопросу вновь и вновь.

Совет №1: размеры

Купить большую стойку для ресепшн просто, но не всегда такое решение будет актуальным. Плохая идея, если административное место мешает и посетителям, и сотрудникам компании. При выборе нужной модели стоит обратить внимание на размеры и высоту стойки. Оптимальный вариант – высота стойки не более 170 см. Ширина зависит от количества администраторов.

Совет №2: материал

Пластик, дерево или металл – не единственные материалы, используемые в оформлении стойки для администрирования. Однако такие варианты имеют существенные недостатки, среди которых высокая степень впитывания влаги, коррозия или низкая акустическая изоляция – все, что происходит внутри кабинки, слышно окружающим. Не всегда такое решение желательно для посетителя. Поэтому при выборе удобной и комфортной ресепшн стойки стоит обратить внимание на качество используемого материала.

Войлочные перегородки или частичное исполнение из HPL пластика – это новое слово в комфорте. Такие перегородки легко устанавливаются, не массивны и просты в уходе. Скопление пыли или появление неприятного запаха – не проблема для войлочных перегородок. Если же в конструкции используется HPL пластик, то такое решение поистине можно считать универсальным вариантом.

Факт. Войлочный материал не отображает звуки, поглощает их. За счет такого эффекта посетитель чувствует себя комфортно – его не слышат посторонние люди.

Совет №3: планировка

Удобство для всех – посетителя и сотрудника компании – главная задача таких офисных перегородок. Важно покупать ресепшн-кабинки, которые одинаково будут удобны для переговоров, заполнения заявок и контроля. Учитывая то, что современная работа администратора связана с компьютером, нужно рассмотреть практичность кабинки для расположения ноутбука и компьютера одновременно.

Достаточное количество полок и ячеек позволит компактно расположить внутри кабинки все необходимые документы.

Совет №4: дополнительные элементы комфорта

Вышеуказанные пункты являются обязательными. В то время, как некоторые компании выдвигают отдельные требования к планировке и исполнению акустических кабинок для ресепшн зоны.

1. Универсальность. За ресепшн стойкой должно удобно стоять и сидеть. Для этого пригодится специальный регулируемый по высоте стол внутри кабинки. Нужно стоять на уровне глаз посетителя – подняли столешницу, и вся документация в удобной удаленности от руки. Для отдыха и сидячей работы стол принимает исходное положение.
2. Практичность. Легкий уход и сохранность презентабельности – главное требование. Никаких пятен, пыли или разводов от воды. Все максимально чисто и комфортно. Для этих целей незаменимым материалом является войлок, не впитывающий влагу и пыль.
3. Цена. Стоимость готового решения для ресепшн зоны ниже, нежели отдельная стационарная конструкция предположим из металла или дерева. По визуальному восприятию это никак не сказывается – кабинка ресепшн из войлока такая де стильная и современная.

Обустройство офисов больших или развивающихся компаний – ответственная миссия, требующая определенных навыков и знаний. Чтобы посетители вашей компании чувствовали себя важным составляющим звеном вашей компании, окружите их заботой и вниманием, начиная с приема. Правильно обустроенная ресепшн зона – залог положительных эмоций вашего клиента, а, значит, и положительного исхода сделки.