На первый взгляд, единственная мотивация для сотрудников – это материальное вознаграждение. И правда, большинство опрашиваемых работников говорят о своей материальной выгоде как главный стимулятор работать лучше и качественнее. Однако не все так просто. Существует ряд других мотивационных механизмов, способных улучшить и работу коллектива, и состояние компании в целом.

Поверхностные мотивации работать

Первые и наиболее распространенные причины работать – это получение материальной выгоды. Однако такой подход к работе сулит ничем иным, как профессиональным выгоранием. Со временем сотрудник может чувствовать усталость, апатию и пассивность относительно своих профессиональных действий. Да, выполнять работу он будет, как и прежде, качественно и надлежаще, но не благодаря своим навыкам, а скорее налаженному годами процессу.

Другие наиболее распространенные мотивации работать:

1. Карьерный рост.
2. Возможности.
3. Сферы влияния.
4. Статус в обществе.
5. График работы.
6. Месторасположение работы.

Однако все вышеуказанные мотивации поверхностны. Офисные сотрудники компании не смогут оценить такие перспективы в будущем.

Как правильно мотивировать офисный персонал

Кроме высокой и стабильной заработной платы есть несколько мотивационных механизмов, внедрив которые в свой бизнес, вы гарантированно получите прибыль в 20-30%.

Банк идей и возможностей

Выполняя свою работу ежедневно максимально качественно и слаженно, только определенный сотрудник может знать, как улучшить этот процесс. Руководитель может оценить перспективы, определить материальные выгоды для бизнеса в целом. Но только тот работник, который знает о своей цепочке действий все, может обеспечить слаженную работу.

Большинство сотрудников боятся выделяться, не говорят, как можно улучить или изменить ситуацию. Тем временем, создав «Банк идей», можно контролировать творческую и техническую составляющую процесса улучшения ведения бизнеса.

Как это работает? Создается отдельная карта действий (виртуальная хуже работает, чем реальная). Сюда каждый сотрудник может вносить свои идеи и советы. В данном случае важно разделить все карточки идей на практичные составляющие:

1. Суть идеи.
2. Сроки ее выполнения (предположительно).
3. Цель.
4. Материальная выгода.
5. Ответственные лица.

Все карточки товара собираются, к примеру, месяц, и уже в определенное время обсуждается их возможное будущее и внедрение на общем собрании.

Чем выгодны такие консилиумы идей? Прежде всего, это развитие определенного сотрудника или отдела. Затем не менее важно взаимодействие людей и отделов между собой. Ведь часто общение ограничивается рабочими моментами, идеи не пересекаются друг с другом.

Не менее важно дать понять сотрудникам компании, что каждый может улучшить работу бизнеса, внеся определенные стратегические моменты в работу. Это объединяет и мотивирует работать лучше, искать новые идеи и вдохновляться общим успехом.

Мотивационная доска

Каждый сотрудник компании выполняет свою долю работы, которая часто не оценена другими сотрудниками компании. Причиной такого момента может быть как незнание специфики работы коллеги, так и непонимание эффективности действий (не всякий бухгалтер знает, что целый день у себя за столом делает программист, и наоборот).

Задача мотивационной доски – осведомление всего персонала о важных достижениях отдельного сотрудника или целого отдела. Как это работает? На специальной доске производятся записи с датой, цифрами и обозначенными успехами. К примеру – за июль 2020 года перевыполнен план продаж на 15%. Это +2% к премии всех сотрудников отдела продаж. Такие мотивационные записи будут стимулировать работу не только каждого сотрудника, но и всего отдела, который только при слаженной работе сможет достичь цели.

Забота о сотрудниках

Последний пункт, пожалуй, наиболее важен для компании в целом. Ведь наилучшая мотивация – не деньги и не положение (должность) в коллективе, а ощущение потребности. В этом пункте важно выделить такой момент, как ценность каждого сотрудника по отдельности, а не отдела в целом.

Как это выражается? Прежде всего – обеспечение надлежащих условий труда. Если мы говорим об офисной работе, то качественное рабочее место и правильная его организация (реорганизация) свидетельствует о том, что руководство компании заботится о своих сотрудниках.

Как это реализовать на практике? Оценить качество рабочего места для сотрудников. Сделать выборку устаревших рабочих мест, в перспективе делая закупку новой офисной мебели.

Почему это так важно, и стоит ли тратиться?

Основная работа офисных сотрудников часто заключается в выполнении заданий сидя перед компьютером. Длительная сидячая работа негативно сказывается на самочувствии человека и его здоровье. Обеспечивая свой коллектив качественной и эргономичной мебелью, руководство компании показывает свою заботу.

Увеличение прибыли - естественное и логическое продолжение правильной мотивации коллектива. Только правильно мотивированный сотрудник будет выполнять свою работу лучшее и качественнее, от этого и будет расти общая прибыль компании/бизнеса.

Эргономичное рабочее место в офисе – основа правильной мотивации

Насколько бы важным не было коллективное мнение, собственная выгода всегда будет цениться выше. Поэтому основа правильной мотивации руководства компании – забота о каждом отдельном сотруднике. В частности, современное рабочее место с улучшенными эргономическими свойствами поможет в работе любому сотруднику.

Решение от Barsky

Предлагаем улучшить и обновить рабочие места вашей компании. К вниманию руководителей отделов, собственников компании и просто рядовых сотрудников – улучшенные современные регулируемые и стационарные столы, анатомические кресла и аксессуары для офисного пространства с улучшенным эргономическим функционалом.

Вся предоставляемая мебель имеет сертификацию качества и гарантийный срок обслуживания. Оценить качество исполнения мебели можно непосредственно в своем офисе или в нашем шоу-руме на Шевченко-14. Работаем с выездом на офис с тест-драйвом нашей мебели. Предоставляем услуги дизайнера интерьеров по организации и оформлению рабочего пространства любого уровня сложности.