Обустройство офиса для работы мебелью – азы

Чтобы не только правильно обустроить офис, но и сделать такое место максимально комфортным для каждого находящегося в нем сотрудника, нужно изначально определиться с такими моментами:

1. Какой размер офиса? Для небольших комнат в приоритете – небольшие столы с вертикальными ящичками, полочками и выдвижными пеналами для канцтоваров и компактные, но удобные кресла. Нужно обустроить все таким образом, чтобы любые документы находились в удобной удаленности, но не создавали эффект «складского помещения». Для просторных многоуровневых офисов есть возможность поэкспериментировать с мебелью и ее функционалом.

Небольшой офис не означает – не удобный. Даже маленькая комната может быть функциональной, если ее правильно оформить удобной мебелью.

2. Сколько планируется разместить в нем отделов – один или несколько? Отделы различаются по своим функциональным обязанностям – бухгалтерия, отдел продаж, менеджмента или сбыта выполняет разные функции, а, значит, и мешать друг другу они не должны. Отдельно стоит выделить кабинет руководителя или владельца компании.
3. Производство это или отдельный офис менеджмента, управленческого штаба. Производственные или административные мощности отличаются по функционалу, а, значит, и по структуре оформления офиса.
4. Точное количество планируемого персонала. Естественно, чтобы обеспечить комфорт каждому офисному сотруднику, для него нужно определить место. Чем больше персонала – тем больше уровень ответственности.

Согласно нормам СНиП, административные и бытовые здания должны располагать площадью для одного работника управления из расчета 4 м2, и 6м2 на 1 работника конструкторского бюро. Для работающих инвалидов, которые пользуются креслами-колясками такие нормы - 7,65 м2.

5. Вариант планировки – открытого, закрытого или смешанного типа. Открытого типа Open Space – с отделами, которые не разделены между собой стенами. Закрытого – привычные нам офисы с отдельными кабинетами. Смешанного – наиболее практичные варианты планировки по типу Open Space но с отдельными ограждениями со стекла или небольшими кабинетами в открытом офисе.

Варианты планировки офиса

Предлагая свою помощь в оформлении офиса, компания Барски предоставляет не только бесплатную консультацию по стилистическому решению и месторасположению столов, кресел, но и по варианту зонирования помещения разного типа. К примеру, у нас есть виденье того, как должен выглядеть свободный офис в стиле Open Space и какая мебель из нашей продукции идеально впишется в такой интерьер.

Компания Барски предоставляет возможность бесплатного тест драйва продукции. Чем это удобно и кому выгодно? Выгодно тем, кто не привык покупать «кота в мешке», а удобно по той причине, что перед покупкой все можно проверить самостоятельно  - настолько ли удобное кресло, как о нем говорят.

Офис открытого типа - Open plan office

Вариант планировки, при котором отличительными чертами являются:

• достаточное количество пространства для менеджеров разного уровня;
• наличие больших кабинетов для менеджеров наивысшего звена;
• малое количество закрытых переговорных комнат;
• обязательное наличие комнаты отдыха.

Большое помещение для работников низшего и среднего уровней обязательно разграничено на отдельные рабочие пространства при помощи перегородок средней высоты (чаще – это часть столов). Для поддержания концепции помещения, стены между свободным пространством или переговорными комнатами выполнены со стекла.

Преимущество Open plan office – увеличение коммуникаций между сотрудниками, экономия на отоплении и сокращение оплаты на аренде. Недостаток – увеличение шума на 60%, поскольку все сотрудники находятся в общем, не изолированном пространстве.

Варианты комбинирования мебели Барски для офиса открытого типа:

1. Кресло Barsky Black&White и стол с регулированием высоты - Barsky StandUp – для отделов менеджмента и отдела продаж.
2. Кресло Barsky Style для менеджеров из кол-центра или офис-менеджеров, работа которых связана с длинными телефонными переговорами + регулируемый офисный стол с фиксаторами для кабеля под компьютер - Barsky StandUp в черном или белом цвете, в зависимости от стилистики помещения.
3. Для руководства или менеджмента первой ланки – стол Barsky StandUp Memory с электронным управлением + на выбор продукты премиум класса - Game Business, Barsky SOFT, Barsky Eco.
4. Для посетителей или гостей оптимальным вариантом будут простые кресла Office Plus.

Дополнить интерьер можно навесными или напольными стеллажами (к примеру – в Лофт стиле подойдет стеллаж WhiteOregon), мягкими креслами-мешками или пуфами.

Кабинетная планировка офисного пространства

Такой тип наиболее часто встречается в наших местностях и является классическим вариантом оформления. Отдельно расположены кабинеты по функциональным обязанностям:

• бухгалтерия;
• отдел продаж;
• менеджмент первого звена;
• руководящие должности;
• отдел кадров;
• приемная;
• юридический отдел.

По желанию, такие кабинеты могут совмещаться.

Планировка – требования

Закрытые кабинеты гарантируют тишину, и это повышает продуктивность работы, обеспечивает  защиту от «лишних глаз». Такая планировка применяется в медицинских учреждениях, типографии, юркомпаниях и в иных фирмах, которые подразумевают определенную приватность.

В среднестатистическом кабинете в 15 м кв. для сотрудников выделяется 2-4 рабочих мест.

Для оформления такого типа офисных помещений компания Барски предлагает:

1. Для отдела кадров и приемной – кресла Office Plus или Color. Столы, в зависимости от габаритов помещения – либо большие и емкие с боковыми полочками Barsky Universal, либо компактные линейки Homework.
2. Для руководителей и кабинетов начальников – удобные кресла из экокожи Game Business + регулируемый стол.
3. Для руководителей отделов и производства - Barsky Sportdrive.
4. Для менеджмента, отделов бухгалтерии и юрисдикции – кресло Corporative, Barsky Mesh или Color.
5. Для гостей и ожидающих - Office Plus.

Согласно норм Европейских ассоциаций, в офисе должно быть не менее 20% оснащений с регулируемыми столами для работы стоя. При желании, такой процент может быть увеличен, но не снижен. У нас пока таких требований нет.

Смешанный тип

Смешанная планировка объединяет составляющие первых 2 типов помещений, но оставляет отдельное помещение для работы руководителей, топ-менеджеров и бухгалтерии. Стены в таких кабинетах могут быть как стеклянными, так и полностью глухими – из дерева или кирпича. Общий зал для работы остальных офисных сотрудников должен быть удобным и функциональным. Главное здесь – отвести большую роль выбору удобно и маневренной мебели.

Офис-планировка рабочих мест смешанного типа включает:

• конференц-зал;
• приемную;
• служебные помещения.

Имеются варианты смешанных планировок с существующими перегородками между персоналом, доходящие до потолка. Таким образом, гарантируется небольшая приватность.

Планировка офисного помещения смешанного типа подходит для людей, работающих маленькими группами. Она позволяет обмениваться идеями, общаться между собой, чего нет в отдельном кабинете. Чаще всего такого типа планировка встречается в отделениях банков, финансовых учреждений.

Предложения мебельного оформления креслами и столами Барски:

1. Для руководства – кресло Barsky Eco или Barsky Butterfly + стол с электронной регулировкой по высоте Barsky StandUp Memory.
2. Для топ менеджеров – кресло Barsky Team и регулируемый стол с отверстиями для кабеля под компьютер.
3. Для менеджеров второй ланки - Barsky Mesh также с регулируемыми столами.
4. Для гостей и конференц-залов – кресла Color или Office Plus.
5. Для операторов кол-центра и менеджеров на звонках - Barsky Operator.

Главная задача в таком стилистическом оформлении – обеспечить «легкость» пространству, не загромождать его массивными креслами и габаритными столами. В противном случае, офис будет не удобен для людей и труден для коллективной совместной работы.

Корпоративный стиль в мебели

Корпоративная работа любого офиса – это умение соединять разные по функциональности отделы, обустраивать их максимально удобно и просто. Часто такое умение приходит с опытом. Именно поэтому компания Барски может предложить бесплатное комбинирование и стилистическое оформление вашего офиса, вне зависимости от его габаритов и предназначения отрасли. Мы берем во внимание не только удобство для каждого отдельного сотрудника, но и сохранение общей единой идеологии компании.

Есть дополнительная опция нанесения логотипа компании на креслах. Если вы хотите создать идеалистическое направление офиса, чтобы с первого шага было понятно ваше стремление к единству, можно заказать нанесение любого логотипа на приобретенную мебель Барски. Также предоставляется возможность применения отдельных обивочных тканей, в соответствии с корпоративной этикой вашей компании.